Главная » Электронный документооборот
Электронный документооборот
Как на предприятии организовать электронный документооборот

Под словом «документооборот» скрывается очень трудоемкая и муторная работа, знакомая любому секретарю, кадровику и менеджеру: обработка огромного количества бумажных документов, без которых трудно представить деятельность современного предприятия. Управление информационными ресурсами и документацией организации — это очень сложный процесс. Система электронного документооборота Comindware позволяет максимально автоматизировать эту процедуру, существенно увеличить скорость...

Опубликовано: 29.05.2017
Сравнение систем электронного документооборота: современные варианты использования
Сравнение систем электронного документооборота: современные варианты использования

Рынок систем электронного документооборота в России стал довольно развитым в последнее время. В стране регулярно проводятся всевозможные мероприятия, посвященные новым разработкам в данной области. При этом создатели постоянно представляют не только универсальные технологии, но и готовы снабжать определенные отрасли специализированными решениями, направленными на выполнение задач конкретного бизнеса. Сравнение систем электронного...

Опубликовано: 05.11.2014
Электронный документооборот и электронная цифровая подпись: применение в бизнесе
Электронный документооборот и электронная цифровая подпись: применение в бизнесе

Современное ведение бизнеса уже нельзя представить без таких инструментов, как электронный документооборот и электронная цифровая подпись. Данный способ имеет массу преимуществ и значительно облегчает управление всеми процессами в организации. Современные предприниматели все чаще стали применять специализированные системы для регулирования своей деятельности, поскольку они являются незаменимыми помощниками в решении ежедневных задач...

Опубликовано: 04.11.2014
Применение и особенности электронной печати
Применение и особенности электронной печати

Любая документация предназначена для фиксирования тех или иных событий. Просто изложенная на бумаге информация не имеет юридической силы. Чтобы «бумага» стала документом, ее необходимо закрепить подписью и печатью. Несколько десятилетий назад на смену обычной была создана система электронного документооборота (СЭД). Она собирает, хранит и обрабатывает огромное количество важнейших актов. Как...

Опубликовано: 02.10.2014
Правильное и надежное хранение электронных документов: как его обеспечить?
Правильное и надежное хранение электронных документов: как его обеспечить?

Проблема архивирования и надежного хранения электронной документации на сегодняшний день стала более чем насущной. Связано это с появлением несколько десятилетий назад систем электронного документооборота, которые стали основой существующего делопроизводства по всему миру. В последние годы наше государство вплотную подошло к вопросу, как организовать хранение электронных документов не только отдельных физических...

Опубликовано: 26.09.2014
Как подписать договор по электронной почте и насколько это надежно?
Как подписать договор по электронной почте и насколько это надежно?

Несмотря на отсутствие достаточной законодательной базы, электронный документооборот прочно вошел в деловой мир. Посредством писем эффективно решается большинство вопросов на расстоянии. Это стало актуальным и для подписания договоров: экономится много рабочего времени, за счет чего возрастает эффективность взаимодействия. О том, как подписать договор по электронной почте, какие есть нюансы и...

Опубликовано: 25.09.2014
Приказ об электронном документообороте на предприятии
Приказ об электронном документообороте на предприятии

Замена традиционной системы бумажного документооборота на электронную – это длительный и довольно трудоемкий процесс, включающий массу подготовительных работ, направленных на внедрение средств автоматизации. Его венцом должен стать продуманный и детальный приказ об электронном документообороте на предприятии (в организации, учреждении). (далее…)...

Опубликовано: 23.09.2014
Положение об электронном документообороте – нужно ли оно?
Положение об электронном документообороте – нужно ли оно?

Эффективная работа системы ЭД требует регламентации на локальном уровне. Такая задача может быть решена посредством внесения изменений в существующую инструкцию по деловодству. В некоторых случаях целесообразно утвердить положение об электронном документообороте отдельным документом. (далее…)...

Опубликовано: 22.09.2014
Классификация систем электронного документооборота (СЭД)
Классификация систем электронного документооборота (СЭД)

Современные предприятия все чаще переходят от бумажной документации к электронной, что позволяет упростить рабочие процессы и добиться повышения их результативности. Классификация систем электронного документооборота является достаточно обширной, поэтому для выбора нужного принципа работы понадобится тщательно в них разобраться. (далее…)...

Опубликовано: 19.09.2014
Законодательство об электронном документообороте в РФ

Российские компании стали все чаще использовать в своей работе электронный документооборот. Применение такого способа ведения бизнеса позволяет выполнять не только текущие задачи, но и совершать безопасные сделки с организациями-партнерами. Помимо этого, намного упрощается процедура предоставления отчетности в контролирующие органы, поскольку вся документация может передаваться через интернет. (далее…)...

Опубликовано: 12.09.2014
Система электронного документооборота: возможности, преимущества, проблемы
Система электронного документооборота: возможности, преимущества, проблемы

Бумажный документооборот настолько трудоемок, особенно для крупных предприятий, что их руководители начали искать альтернативу. Вскоре решение нашлось – система электронного документооборота. Ее начали активно внедрять предприятия всего мира, стремясь сэкономить свое время, силы и деньги. (далее…)...

Опубликовано: 10.09.2014
СЭД или системы электронного документооборота – способ оптимизировать работу с документами
СЭД или системы электронного документооборота – способ оптимизировать работу с документами

Система электронного документооборота (СЭД) – одна из наиболее современных «помощниц» человечества. Она является детищем автоматизированной системы обмена данными. Также эта система породила электронную коммерцию, которая по сей день не может существовать без систем обмена цифровыми данными. (далее…)...

Опубликовано: 05.09.2014
Функции системы электронного документооборота (СЭД)
Функции системы электронного документооборота (СЭД)

Благодаря внедрению новейших информационных технологий таких, как системы электронного документооборота, бизнес поднялся на новый уровень развития. С помощью СЭД управление как процесс стало намного проще. СЭД позволяют переводить информацию с аналоговых носителей на цифровые и управлять ею посредством компьютера. Данная универсальная система имеет свои принципы, функции, задачи и цели. Рассмотрим...

Опубликовано: 04.09.2014
Внедрение СЭД в работу предприятий: плюсы и минусы
Внедрение СЭД в работу предприятий: плюсы и минусы

Электронный документооборот пользуется все большей популярностью, и многие предприниматели начинают задумываться о том, какую пользу может принести внедрение СЭД. Речь идет о большом количестве сэкономленного времени, денежных средств и человеческих ресурсов, именно поэтому и стоит задуматься о возможности использования СЭД. (далее…)...

Опубликовано: 03.09.2014
Соглашение об обмене электронными документами организации с ПФР
Соглашение об обмене электронными документами организации с ПФР

После регистрации собственного дела необходимо тесно контактировать не только с налоговой инспекцией, но и с другими организациями. Не лишним будет подписать соглашение об обмене электронными документами с ПФР – это поможет упростить процесс сотрудничества с данной организацией и другими фондами. (далее…)...

Опубликовано: 21.08.2014
Как осуществляется правовое регулирование работы систем электронного документооборота
Как осуществляется правовое регулирование работы систем электронного документооборота

Мир не стоит на месте, каждый день появляется все большее количество разнообразных, более совершенных гаджетов и программного обеспечения. На фоне всех этих событий в современном деловом мире также появляется все большее количество разнообразных помощников. Например, сегодня весьма большую популярность в России приобрела система электронного документооборота, именуемая СЭД. Правовое регулирование электронного документооборота...

Опубликовано: 20.08.2014
Организация электронного (цифрового) документооборота на предприятии
Организация электронного (цифрового) документооборота на предприятии

Эффективный современный процесс, позволяющий оптимизировать работу компаний, – это организация электронного документооборота. Любая структура может сэкономить свое рабочее время и начнет принимать стратегические и оперативные решения в несколько раз быстрее, опережая своих конкурентов. (далее…)...

Опубликовано: 20.08.2014
Заявление о подключении организации к электронному документообороту
Заявление о подключении организации к электронному документообороту

Электронный документооборот – это универсальная информационная система, которая позволяет осуществлять сбор, обработку, передачу и хранение информации, принадлежащей юридическим и физическим лицам. Для того, чтобы стать участником такой системы, субъекту необходимо написать заявление о подключении к электронному документообороту. (далее…)...

Опубликовано: 19.08.2014
Заявление о подключении предприятия к электронному документообороту ПФР
Заявление о подключении предприятия к электронному документообороту ПФР

Система электронного документооборота – это своеобразная структура, которая обладает множеством приспособлений для трансформации данных. Сегодня в каждом офисе имеется сеть из компьютеров, с помощью которых организация может свободно стать участником любой системы ЭДО. Однако не все так просто. На территории РФ существуют определенные нормы права, которые требуют от страхователей прежде,...

Опубликовано: 19.08.2014
Технологии производства электронного документооборота
Технологии производства электронного документооборота

Мир не стоит на месте, и огромное количество бумаг в архивах и офисах постепенно заменяется электронными документами. Технологии электронного документооборота не являются панацеей, однако с их помощью можно существенно упростить жизнь себе, своим подчиненным и клиентам. (далее…)...

Опубликовано: 18.08.2014
Электронный документооборот: выгоды применения в органах государственной власти
Электронный документооборот: выгоды применения в органах государственной власти

Несколько лет назад Правительством РФ была поставлена задача перевести большую часть документов в госструктурах в цифровой формат. Электронный документооборот в органах государственной власти позволяет существенно упростить работу структурных подразделений и облегчить жизнь не только их сотрудникам, но и посетителям. (далее…)...

Опубликовано: 18.08.2014
Как происходит электронный документооборот между сотрудничающими организациями
Как происходит электронный документооборот между сотрудничающими организациями

Одной из ключевых задач предприятия является создание определенных условий для взаимодействия и работы с другими компаниями. Именно по этой причине в настоящее время все фирмы стараются переходить с бумажного на электронный документооборот между организациями. В самое ближайшее время такой способ передачи данных станет основным для всех предприятий нашей страны. Тем...

Опубликовано: 15.08.2014
Электронный (цифровой) документооборот на предприятии: что это, каковы его преимущества, требования к внедрению
Электронный (цифровой) документооборот на предприятии: что это, каковы его преимущества, требования к внедрению

В настоящее время проблема, связанная с автоматизацией обмена информации в компаниях, стала одной из самых распространенных в нашей стране. Электронный документооборот представляет собой современную технологию, которая позволяет не только развиваться, но и значительно упрощать все процессы на предприятии. (далее…)...

Опубликовано: 15.08.2014
Электронный документооборот на современном предприятии
Электронный документооборот на современном предприятии

Современный электронный документооборот на предприятии – это многоцелевая автоматизированная система, предназначенная для упрощения работы с человеко-читаемыми текстуальными документами. Обычно они содержат обязательные для исполнения указания руководителей высшего звена нижестоящим менеджерам и сотрудникам-исполнителям. (далее…)...

Опубликовано: 12.08.2014
Электронный документооборот с ПФР
Электронный документооборот с ПФР

Сейчас электронный документооборот используется Пенсионныйм фондом повсеместно, уверенно вытесняя иные формы подачи квартальной отчетности о начислении и уплате страховых платежей. О предпочтительности использования телекоммуникационных технологий для этих целей свидетельствуют два факта: (далее…)...

Опубликовано: 12.08.2014
Внедрение систем электронного документооборота
Внедрение систем электронного документооборота

Развивая внешний мир, добавляя в него все большее количество гаджетов и прочих помощников, мы постоянно сталкиваемся с трудностями, повсеместно сопутствующими нашим новым начинаниям. Такая же ситуация и в случае, когда происходит внедрение электронного документооборота, который с каждым годом захватывает все большее количество компаний, стремящихся перейти от аналоговой системы документооборота (бумажной...

Опубликовано: 12.08.2014
Электронный документооборот

Электронный документооборот (или сокращенно ЭД) предоставляет принципиально новые возможности по сравнению с устаревшим бумажным. Оценив их, многие компании уже внедрили системы ЭД. Объем продаж программного обеспечения отечественной разработки и адаптаций западных аналогов для этих целей ежегодно растет на 15-20%.

Главные преимущества ЭД:
• ускорение управленческих и производственных процессов;
• улучшение координированности всех видов деятельности;
• уменьшение количества проблем, вызванных человеческим фактором;
• моментальный доступ к данным в системе;
• возможность осуществления одновременного пользования документом в разных точках доступа;
• невозможность умышленного искажения данных недобросовестными работниками;
• уменьшение издержек на канцтовары, содержание архива, заработную плату деловода и архивариуса.

Электронный документооборот позволяет производить весь комплекс работ с документами:
• регистрацию с присвоением номера и категории;
• распределение исполнителям соответственно атрибутам;
• контроль выполнения;
• формирование папок;
• хранение и в повторное пользование;
• поисковая и справочная работа.

Система ЭД многофункциональна. Она одновременно обеспечивает:
1) движение внутренней документации;
2) обмен данными с внешними субъектами:
• государственными структурами относительно подачи отчетности (ФНС, ПФ ФСС и другими), получения административных услуг, проведения регистрационных действий, участия в тендерах и торгах госзаказа;
• финансовыми и кредитными организациями по системе «клиент-банк»;
• партнерами, контрагентами, клиентами: заключение хозяйственных договоров; обмен актами выполненных работ.

Закрыть

Задать вопрос