Главная » Электронный документооборот » Как осуществляется правовое регулирование работы систем электронного документооборота

Как осуществляется правовое регулирование работы систем электронного документооборота

Мир не стоит на месте, каждый день появляется все большее количество разнообразных, более совершенных гаджетов и программного обеспечения. На фоне всех этих событий в современном деловом мире также появляется все большее количество разнообразных помощников. Например, сегодня весьма большую популярность в России приобрела система электронного документооборота, именуемая СЭД. Правовое регулирование электронного документооборота – сфера, которая по сей день стремительно развивается и приобретает более четкий силуэт.

«Электронное» право

Электронный документооборот и его правовое регулированиеБуквально за одно столетие человечество скопило огромный объем знаний, касающихся:

  • создания информации;
  • ее хранения;
  • передачи;
  • преобразования.

Для существования любой организации необходимы специальные сотрудники или электронные системы, которые занимались бы вышеперечисленными процессами. Так как мы живем в эпоху информационной революции, многие аналоговые источники данных постепенно трансформируются в цифровые. Благодаря такому формату люди могут заключать важные деловые сделки, находясь на разных материках, осуществлять банковские переводы, подавать документы на регистрацию в контролирующие и страховые инстанции, вовсе не выходя из любимого дома или офиса.

Теперь не нужно писать заявление от руки, а чтобы оно имело законную силу, заверять его печатью и подписью. Можно скачать типовую форму документа на электронном носителе заполнить ее. Чтобы легальность такой бумаги была неоспорима, на ней достаточно оставить свою электронную цифровую подпись.

Существующие проблемы

Казалось бы, все так просто и легко. Какие проблемы могут быть у такой идеальной системы? Однако даже сверхновые технологии, помимо многих преимуществ, получают также и некоторые недостатки.

Проблемы электронного документооборота связаны не столько с материальными ресурсами и техническим обеспечением, а скорее, с моральными качествами общества.

Для доказательства можно привести самые распространенные проблемы, связанные с СЭД:

  1. Неготовность персонала компании перейти от старых привычных форм работы к более новым и совершенным. Ни для кого не секрет, что старшее поколение не особо умеет пользоваться оргтехникой. В большинстве случаев именно молодой трудовой коллектив намного проще приучить работать с постоянно меняющимися технологиями.
  2. Зачастую переходить на систему ЭДО не хочет коррумпированное начальство, опасаясь прозрачности всех деловых процессов, которые появятся после внедрения такой полезной электронной системы в их компании.
  3. Объективные факторы. В жизни имеют большое значение случайности или стечение обстоятельств, когда мы не можем ничего толком изменить, а остается только наблюдать и ждать. Например, общественные и политические события имеют важное влияние на все отрасли хозяйствования.

Правовые проблемы электронного документооборота включают в себя следующие аспекты:

  1. Вся правовая система прошлых столетий создавалась, когда важнейшую роль играли все-таки материальные ценности человечества. Сейчас же в мире осталось больше идеального, нежели осязаемого и материального. На первое место ставится информация и авторские права субъекта на нее. В последнее время появляются новые преступные образования (группировки) или отдельные лица – хакеры, которые промышляют несанкционированным изъятием чужой информации в своих преимущественно корыстных целях. Вследствие этого в законодательной базе любого государства, которое каким-то образом связано с инновационными компьютерными технологиями и информацией, появляются все новые виды правонарушений и наказаний за них.
  2. Правовое обеспечение охраны носителей информации пока находится не на достаточно высоком уровне своего развития, что также способствует неправомерному использованию СЭД и ее ресурсов.
  3. Существует нерешенный вопрос, связанный с защитой персональной конфиденциальной информации граждан, которая находится в специальных базах данных. В умелых руках любое скопление информации о посторонних людях может превратиться в бомбу замедленного действия.
  4. Проблемы правового регулирования электронного документооборота во многих случаях тесно связаны с вопросом определения юридического статуса документов, представленных в электронном формате. Сегодня множество проблем возникает на фоне создания электронных подписей.
  5. Любой код можно взломать. Несмотря на высокую степень защищенности документов, находящихся в глобальной сети Интернет, любой из них рано или поздно можно взломать, а информацию использовать не всегда во благо человечества.

Сказать, что в данной сфере все плохо и опасно, нельзя. Ведь те люди, которые взламывают пароли и используют персональную информацию иных субъектов, обычно, занимаются также и разработкой всевозможных способов защиты данной информации. Современные охранные системы электронной СД стали еще суровее прежних. Теперь для того, чтобы получить доступ к определенным ресурсам, заявитель должен предоставить свой ДНК, скан сетчатки глаза или отпечаток ладони. Такие барьеры доступны не для всех, но также существует масса способов (более бюджетных), чтобы уберечь свои документы от взлома и незаконного использования. Например, электронная подпись. Она имеет достаточную юридическую силу, чтобы бесполезную бумагу преобразовать в законный и защищенный документ.

Поделитесь материалом в соц сетях:

загрузка...
Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x