Главная » Электронный документооборот » Сравнение систем электронного документооборота: современные варианты использования

Сравнение систем электронного документооборота: современные варианты использования

Рынок систем электронного документооборота в России стал довольно развитым в последнее время. В стране регулярно проводятся всевозможные мероприятия, посвященные новым разработкам в данной области. При этом создатели постоянно представляют не только универсальные технологии, но и готовы снабжать определенные отрасли специализированными решениями, направленными на выполнение задач конкретного бизнеса. Сравнение систем электронного документооборота является актуальным вопросом в этой сфере, поскольку не всегда бывает просто подобрать продукт, ориентированный на работу с определенными процессами.

Распределение рынка производителей СЭД

Электронный документооборотВ настоящее время существует ряд сегментов, на которых направлена деятельность разработчиков подобных продуктов, а именно:

  • государственные предприятия,
  • организации небольшого размера,
  • крупный и средний бизнес.

Что касается последнего сегмента, то он является наиболее привлекательным для производителей, поскольку занимают наибольшую долю в общем числе потребителей.

Если компания приняла решение обеспечить себя системой электронного документооборота, то ей нередко приходится сталкиваться с множеством проблем, касающихся выбора.

Объективный анализ решений довольно сложно найти даже на просторах интернета, так как все сведения обычно представлены в виде рекламы того или иного продукта. Именно поэтому предпринимателям приходится изучать большое количество информации, на что идут существенные временные затраты. Но даже то, что потенциальный потребитель остановился на том или ином решении и протестировал его в своей компании, не означает, что применение его на практике будет удобным и эффективным.

Параметры классификации СЭД

Сравнение СЭД и разбиение их на группы обычно производится по нескольким сегментам, к которым относятся:

  • дешевый;
  • средний;
  • дорогой.

Данная классификация составляется в соответствии со следующими параметрами:

  1. Цена на конкурентные лицензии, позволяющие использовать продукт максимально эффективно.
  2. Деловая репутация производителя и его опыт на данном российском рынке (число потребителей, количество внедренных проектов).
  3. Время присутствия изготовителя на рынке СЭД.
  4. Возможности и функционал решений разработчика.

Продукты, относящиеся к первому сегменту, обладают низкой ценой на лицензии. Такие системы не смогут дать высокую производительность, поскольку не являются универсальными. При выборе данного решения потребитель вынужден будет осуществлять какие-либо доработки. Зачастую это производители с небольшим опытом работы на рынке СЭД. Низкая функциональность их продуктов связана с нехваткой собственных средств на организацию более серьезных разработок и обслуживание систем.

В среднем сегменте находятся решения, при помощи которых потребитель сможет получить либо среднюю, либо высокую эффективность. Основа для таких продуктов представлена в виде взаимосвязи «клиент-сервер». Такие компании обычно давно присутствуют на рынке и уже успели зарекомендовать себя. Большинство разработчиков имеют свою партнерскую сеть, посредством которой удовлетворяются потребности клиентов регионального рынка. Платформы, которые наиболее часто встречаются в этом сегменте, – это Microsoft или Lotus. Производитель также может предложить типовые решения на основе созданных систем. Примерами в данном случае можно считать:

  • Оптима,
  • Дело,
  • Летограф,
  • Directum,

Что касается третьего сегмента, то они предполагают довольно высокую цену на лицензии, именно поэтому не каждая компания (особенно развивающаяся) может себе позволить решения данной группы. Такие продукты обычно нацелены на более крупные предприятия, у которых имеется возможность потратить немалую сумму на свое производство. Все они имеют высокую эффективность в работе и расширенный функционал, позволяющий справляться со всеми задачами масштабной организации.

Решение DocsVision. Почему выбирают именно его?

Анализ систем электронного документооборота на примере такого продукта, как DocsVision, проводится неслучайно. Это связано, прежде всего, с высокой успешностью разработчика при внедрении данной системы. Продукт применяют многие государственные учреждения и кредитные организации России («СПб ГУП «Петербургский метрополитен», ОАО «РЖД», Минэкономразвития РФ и другие). Производитель существует на рынке уже на протяжении более 10 лет, и за это время успел зарекомендовать свои решения как одни из самых эффективных. Помимо этого, система DocsVision обладает мощным функционалом, что является основным критерием при выборе подобной продукции.

Основные возможности и достоинства версии DocsVision 4.1:

  • построена на Microsoft;
  • поддерживает системы Vista, Win Server 2008 и Win Server;
  • возможность создавать визуальные проекты;
  • хранилищами информации могут служить такие СУБД, как SQL 2008, SQL 2005 или SQL 2000;
  • наличие всевозможных средств для взаимодействия с другими электронными системами;
  • предусматривает применение метода шифрования и использования электронно-цифровой подписи;
  • отсутствие ограничения на количество пользователей;
  • возможность создавать аналитические отчеты;
  • наличие средств SQL, предназначенных для резервного копирования данных;
  • способна взаимодействовать с большим количеством посторонних систем (1С, MS CRM, MS Office и т.д.).

Сравнительный анализ DocsVision и Documentum

Чтобы определить различия таких СЭД, как DocsVision и Documentum, необходимо сопоставить их в соответствии с несколькими признаками:

  • внутреннее оснащение системы;
  • функционал продукта, направленный непосредственно на управленческую деятельность в компании;
  • дополнительные возможности.

Какими бывают системы электронного документооборотаDocsVision является более мощным продуктом, именно поэтому основные его отличия от Documentum заключаются в большем числе составляющих элементов. Данный продукт обладает Off-line клиентом, что значительно упрощает обмен данными. Здесь также присутствует технология Web Service, при помощи которой пользователь имеет возможность перемещать информацию в распределенные приложения. Кроме этого, DocsVision оснащен справочниками и упрощенным интерфейсом по сравнению с Documentum.

Управленческая деятельность на предприятии, использующем DocsVision, может осуществляться с применением таких элементов, как программируемые функции или их расширение. Пользователь имеет возможность дробить конкретный процесс на несколько этапов в соответствии с определенными требованиями, и это будет происходить в автоматическом режиме. Что касается внешнего взаимодействия системы с другими приложениями, то оно обеспечивается благодаря особому механизму, который построен на основе WorkFlow-процессе.

В отличие от Documentum, продукт DocsVision направлен на работу как с документацией предприятия, так и с его бизнес-процессами. Система позволяет анализировать все документы и файлы, относящиеся к бизнес-процессам, и обрабатывать их при помощи механизма переменных. Решение Documentum также не обладает таким необходимым элементом, как специальный шлюз для взаимодействия с внешними системами электронного документооборота.

Поделитесь материалом в соц сетях:

загрузка...
Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x