Главная » Новости » Электронные документы в кадровом делопроизводстве: пора вносить предложения

Электронные документы в кадровом делопроизводстве: пора вносить предложения

0 0 06.05.2016

Электронные документыНа Федеральном портале проектов нормативных правовых актов представлен для обсуждения проект закона об использовании в кадровом делопроизводстве документов в электронной форме.

Разработчиками проекта предложена такая трактовка понятия «письменная форма документа»:

  • документ, оформленный на бумажном носителе и лично подписанный соответствующим лицом;
  • электронный документ (ЭД), подписанный электронной подписью (ЭП).

Предложены такие условия использования электронной подписи в трудовых правоотношениях:

  • работодатель создал и внедрил локальный нормативный акт, которым установлены порядок использования ЭП и равная значимость бумажных и электронных форм документов;
  • работники ознакомлены с этим внутренним актом под роспись; если работник выразил несогласие с документом, по его письменному заявлению ЭП в отношениях с данным лицом не применяется;
  • работодателем приняты меры для использования ЭП: установлен порядок ее проверки и хранения ЭД.

Кроме того, законопроект не допускает применение ЭП в довольно широком перечне документов, относящихся к:

  • оформлению приема на работу, а также к трудовому договору — на разных стадиях его существования;
  • ответственности материальной и дисциплинарной;
  • документальному оформлению удержаний из заработной платы.

Оценить новость:

(Пока оценок нет)
Загрузка...

Поделиться в соц. сетях

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Закрыть

Задать вопрос