Электронные документы в кадровом делопроизводстве: пора вносить предложения

06.05.2016

Электронные документы На Федеральном портале проектов нормативных правовых актов представлен для обсуждения проект закона об использовании в кадровом делопроизводстве документов в электронной форме.

Разработчиками проекта предложена такая трактовка понятия «письменная форма документа»:

документ, оформленный на бумажном носителе и лично подписанный соответствующим лицом;
электронный документ (ЭД), подписанный электронной подписью (ЭП).

Предложены такие условия использования электронной подписи в трудовых правоотношениях:

работодатель создал и внедрил локальный нормативный акт, которым установлены порядок использования ЭП и равная значимость бумажных и электронных форм документов;
работники ознакомлены с этим внутренним актом под роспись; если работник выразил несогласие с документом, по его письменному заявлению ЭП в отношениях с данным лицом не применяется;
работодателем приняты меры для использования ЭП: установлен порядок ее проверки и хранения ЭД.

Кроме того, законопроект не допускает применение ЭП в довольно широком перечне документов, относящихся к:

оформлению приема на работу, а также к трудовому договору — на разных стадиях его существования;
ответственности материальной и дисциплинарной;
документальному оформлению удержаний из заработной платы.

Оценить новость: