Главная » Электронная отчетность » Электронная отчетность ИП через интернет

Электронная отчетность ИП через интернет

На территории Российской Федерации создаются условия для всех субъектов хозяйственной деятельности, в частности, индивидуальных предпринимателей. Помимо того, что теперь процедура регистрации предпринимателей упрощена настолько, что делать это они могут в режиме онлайн, так еще и появились системы, с помощью которых может передаваться электронная отчетность ИП. Такие технологии дают возможность любому субъекту хозяйствования выгодно сотрудничать с любыми органами государственной власти.

Требования к отчетности ИП

Электронная отчетность для ИПДля реализации своих хозяйственных функций и сдачи отчетности по результатам деятельности за определенный промежуток времени индивидуальный предприниматель может прибегнуть к использованию систем электронного документооборота (СЭД), которые благополучно прижились во многих коммерческих и некоммерческих организациях и у большого количества частных предпринимателей.

Под электронной отчетностью ИП понимают «портфель» документов, которые в обязательном порядке сдаются индивидуальным предпринимателем в контролирующие органы исполнительной власти. Пример: ежемесячная, ежеквартальная и иная отчетность для органов Федеральной налоговой службы Российской Федерации и прочих инстанций.

В соответствии с нормативными актами федерального законодательства в России существуют 2 вида индивидуальных предпринимателей:

  • ИП, которые осуществляют свою деятельность без посторонней помощи (сотрудников);
  • предприниматели, которые выступают также и в роли работодателей (нанимают сотрудников).

Стоит отметить, что электронная отчетность для этих видов ИП разная. Первые по результатам своей деятельности отчитываются только местным органам налоговой службы. А вот ИП, имеющие наемных рабочих, обязаны предоставлять отчетность не только в подразделения налоговой инспекции, но еще в органы Пенсионного фонда РФ.

Стать участником электронной системы документооборота для сотрудничества с контролирующими органами власти – это важный и ответственный шаг для любого хозяйствующего субъекта.

Сдача электронной отчетности ИП – альтернатива бумажному методу. Однако существуют ситуации, когда налогоплательщик по закону (ст. 80 НК РФ) обязан представлять налоговую отчетность именно в электронном виде, – в случае, если средняя численность работников – более 100 человек, а также если к конкретному налогу применима только электронная отчетность.

Перечислим основные характеристики системы, с помощью которой любой ИП сможет сдавать свою отчетность в электронном виде:

  • Оперативность. Передача цифровых документов по телекоммуникационным каналам связи происходит в кратчайшие сроки.
  • Надежность. Любая СЭД гарантирует своему пользователю безопасную передачу его документации в необходимые инстанции.
  • Конфиденциальность. Каждый полноправный пользователь электронной системы документооборота имеет право на конфиденциальность его персональных данных, которая, в свою очередь, подкрепляется электронной цифровой подписью.

Для того чтобы ИП мог сдавать отчетность через интернет, ему необходимо сделать следующее:

  • Выбрать подходящую компанию, которая оказывает услуги по подключению клиентов к системам автоматизированного обмена данными.
  • Определиться с тарифом на услугу.
  • Составить заявление о переходе на ЭДО. Данный документ имеет четко определенную форму. Образец заполнения, а также чистую форму его вы сможете найти на официальных сайтах ФНС или ПФ России. Он заполняется и подается в соответствующие организации в единственном экземпляре.
  • Подписать основное соглашение межу сторонами о сотрудничестве. Данный документ заполняется в нескольких экземплярах, каждый из которых предназначается для отдельной стороны соглашения.
  • Подписать дополнительные соглашения.

Важно: перед подписанием каждого из документов не поленитесь тщательно изучить его положения, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.

Помимо вышеуказанных документов, индивидуальному предпринимателю нужно обязательно получить право на использование электронной цифровой подписи. Такое право может предоставить только сертификационный центр, который уполномочен присваивать всем желающим ЭЦП. Запомните, что без цифровой подписи обмен электронной документацией невозможен, так как именно подпись придает цифровым документам юридическую значимость и статус.

Поделитесь материалом в соц сетях:

загрузка...
Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x