Электронная отчетность Росстат: что и как правильно передавать?

Законодательство РФ требует от юридического лица предоставления в территориальные органы Росстата двух видов сведений: бухгалтерской отчетности по тем же формам, что и ФНС, и статистических данных. Электронная отчетность в Росстат, отправленная установленными каналами телекоммуникационной связи, освобождает от необходимости сдавать их на бумажном носителе. В отличие от ПФР, органы статистики не практикуют предварительных договоренностей о внедрении электронного документооборота.

Какая информация подлежит передаче в Росстат?

Формы электронной статистической отчетности разнообразны. На данный момент их существует порядка трехсот. Набор обязательных к подаче шаблонов для субъекта хозяйственной деятельности определяется его видом, а именно: микропредприятие; субъект малого, среднего либо крупного предпринимательства.

В свою очередь, одна из вышеперечисленных категорий присваивается, исходя из таких критериев за прошедший финансовый год:

• среднестатистическое количество сотрудников;
• максимальная выручка без учета НДС;
• присутствие доли государственной или муниципальной собственности в уставном капитале либо владение его частью иностранными юридическими лицами или субъектами крупного бизнеса.

Шаблоны форм статистической отчетности находятся в свободном для скачивания доступе на официальном сайте Росстата. В случае, когда они заполняются на локальном компьютере, следует внимательно следить за их актуальностью.

Способы предоставления

Как сдать отчет в статистику в электронном виде? Для этого есть несколько способов.

• Самостоятельно – по системе Web-сбора с использованием:

1. электронной подписи, приобретенной у одного из специализированных доверенных центров Росстата (подойдет подпись, уже используемая учреждением для сдачи налоговой отчетности или документооборота с фондами);
2. программного обеспечения СКЗИ КриптоПро;
3. сертификата открытого ключа ЭЦП.

• Через специализированных операторов связи.

Как проходит система Web-сбора

Электронная статистическая отчетность может подаваться самостоятельно двумя способами:

• режиме On-line для лиц, имеющих постоянный доступ к высокоскоростной сети интернет, предполагающий возможность составлять, заверять и отправлять отчетность непосредственно на сайте территориального органа статистики;
• режиме Off-line, дающем возможность подготовить и заверить отчеты в установленной программе, и в последующем загрузить ее на официальный сайт либо отправить на электронную почту; он удобен для тех, кто лишен постоянного доступа к интернет, а также бухгалтеров – совместителей ИП и малых предприятий.

При этом:

• режим On-line предполагает регистрацию и прикрепление сертификата открытого ключа ЭЦП в системе Web-сбора.
• режим Off-line – также требует получения логина и пароля для входа в почтовый ящик, адрес которого указывался территориальному органу Росстата в заявлении на регистрацию. Заявки без сертификата ключа ЭЦП не рассматриваются.