Электронная отчетность Росстат: что и как правильно передавать?
Законодательство РФ требует от юридического лица предоставления в территориальные органы Росстата двух видов сведений: бухгалтерской отчетности по тем же формам, что и ФНС, и статистических данных. Электронная отчетность в Росстат, отправленная установленными каналами телекоммуникационной связи, освобождает от необходимости сдавать их на бумажном носителе. В отличие от ПФР, органы статистики не практикуют предварительных договоренностей о внедрении электронного документооборота.
Содержание
Какая информация подлежит передаче в Росстат?
Формы электронной статистической отчетности разнообразны. На данный момент их существует порядка трехсот. Набор обязательных к подаче шаблонов для субъекта хозяйственной деятельности определяется его видом, а именно: микропредприятие; субъект малого, среднего либо крупного предпринимательства.
В свою очередь, одна из вышеперечисленных категорий присваивается, исходя из таких критериев за прошедший финансовый год:
- среднестатистическое количество сотрудников;
- максимальная выручка без учета НДС;
- присутствие доли государственной или муниципальной собственности в уставном капитале либо владение его частью иностранными юридическими лицами или субъектами крупного бизнеса.
Шаблоны форм статистической отчетности находятся в свободном для скачивания доступе на официальном сайте Росстата. В случае, когда они заполняются на локальном компьютере, следует внимательно следить за их актуальностью.
Способы предоставления
Как сдать отчет в статистику в электронном виде? Для этого есть несколько способов.
- Самостоятельно – по системе Web-сбора с использованием:
- электронной подписи, приобретенной у одного из специализированных доверенных центров Росстата (подойдет подпись, уже используемая учреждением для сдачи налоговой отчетности или документооборота с фондами);
- программного обеспечения СКЗИ КриптоПро;
- сертификата открытого ключа ЭЦП.
- Через специализированных операторов связи.
Как проходит система Web-сбора
Электронная статистическая отчетность может подаваться самостоятельно двумя способами:
- режиме On-line для лиц, имеющих постоянный доступ к высокоскоростной сети интернет, предполагающий возможность составлять, заверять и отправлять отчетность непосредственно на сайте территориального органа статистики;
- режиме Off-line, дающем возможность подготовить и заверить отчеты в установленной программе, и в последующем загрузить ее на официальный сайт либо отправить на электронную почту; он удобен для тех, кто лишен постоянного доступа к интернет, а также бухгалтеров – совместителей ИП и малых предприятий.
При этом:
- режим On-line предполагает регистрацию и прикрепление сертификата открытого ключа ЭЦП в системе Web-сбора.
- режим Off-line – также требует получения логина и пароля для входа в почтовый ящик, адрес которого указывался территориальному органу Росстата в заявлении на регистрацию. Заявки без сертификата ключа ЭЦП не рассматриваются.
