Главная » Электронная отчетность » Электронная сдача отчетности в налоговую службу через интернет

Электронная сдача отчетности в налоговую службу через интернет

Еще несколько лет назад для того, чтобы сдать отчеты в налоговую инспекцию или же другие контролирующие органы, приходилось не просто распечатывать документы, но и стоять с ними долгую очередь в организации или на почте. Сейчас популярностью пользуется электронная сдача отчетности в налоговую, когда бухгалтеру не приходится тратить на очереди огромное количество рабочего времени.

Ситуация изменилась в 2002 году, когда правительство приняло федеральный закон, позволяющий использовать цифровую подпись для визирования документов. После этого отправка отчетности прямо с рабочего места стала доступной; копировать документы в бумажный формат также не нужно.

Плюсы сдачи отчетности в электронном формате

Сдача отчетности в налоговую через интернетКроме очевидного плюса в экономии времени, сдача налоговой отчетности в электронном виде обладает целым рядом преимуществ:

  • отправка документов может быть осуществлена по всему миру, достаточно лишь иметь доступ в интернет;
  • получатель сможет ознакомиться с материалами уже через 5 минут после их отправки;
  • юридически данный вид документооборота является разрешенным, провайдеры гарантируют защиту информации, указанной в ваших отчетах;
  • сдача отчетности будет происходить с первого раза и без ошибок – именно так настроена система в налоговых инспекциях, которая принимает файлы.

Некоторые предприниматели продолжают с недоверием относиться к подобной системе документооборота, но только таким образом можно сэкономить огромное количество времени и сил. Нужно лишь отправить отчетность в налоговую через интернет, воспользовавшись услугами оператора связи, и тогда у вас не будет проблем с законом. Кроме налоговой, таким же образом можно организовать документооборот с ФСС, Росстатом и ПФР.

Все документы, предоставляющиеся в ту или иную инстанцию, должны быть заверены электронно-цифровой подписью, которая может заменить собственноручную. Ее необходимо приготовить заранее. Изготовление ЭЦП стоит порядка 3-5 тысяч рублей, в зависимости от того, к какому именно изготовителю обращаться.

Налогоплательщик после отправки документов получит на свою электронную почту подтверждение того, что отчеты были получены представителями налоговой инспекции. Данное письмо имеет собственную законодательную силу. Временем сдачи отчетности следует считать время, в которое инспектор получил письмо.

Операторы связи и их роль

Провайдеры или операторы связи в данном случае играют очень важную роль, ведь именно от них будет зависеть, насколько качественно будет осуществляться документооборот между государственными структурами и непосредственно налогоплательщиком. Они обязаны предоставлять налогоплательщику качественные услуги, иначе он не сможет сдать налоговую отчетность через интернет.

В случае возникновения каких-либо спорных ситуаций, они будут разрешаться с участием именно оператора связи. Провайдер в этом случае будет играть роль «третейского судьи» – он должен будет подтвердить факт отправки всех необходимых документов и их доставки до адресата. В зависимости от его показаний будет зависеть исход спорной ситуации.

Особенности сдачи налоговых отчетов через интернет

Согласно существующим законодательным актам, сдать отчет в налоговую с помощью интернета можно только тогда, когда все документы тщательно защищены от несанкционированного проникновения. Защитить материалы, отправляемые по электронной почте, можно, используя специальные криптографические методики.

На сегодняшний день используются только две методики по сохранению данных, передающихся от налоговой полиции к налогоплательщикам и обратно. В одной из них налогоплательщики должны сами зашифровывать отчеты, а затем отправить их операторам связи, используя открытые коммуникационные каналы. Провайдер обязан их просто перенаправить инспекторам налоговой службы – в этом случае он не получает какого-либо доступа к информации. Такой способ позволяет полностью защитить данные, ведь никто, кроме представителя налоговой инспекции и налогоплательщика, не сможет с ними ознакомиться.

Есть и второй способ. В этом случае налогоплательщик формирует отчет самостоятельно и пересылает его оператору с помощью закрытого коммуникационного канала. Хранение материалов, их дешифровка и расшифровка производятся только оператором связи. Вся информация по налоговым отчетам видна провайдеру, и в этом случае налогоплательщику необходимо задуматься о том, может ли он доверить оператору данную информацию. Нечистоплотность провайдера и неудобство хранения у него данных могут в дальнейшем сыграть с плательщиком злую шутку.

Условия электронного документооборота

Если вы не знаете, как сдать налоговую отчетность через интернет, можно воспользоваться двумя вариантами: сделать это самому или же через собственного представителя. Если вы сдаете отчет сами, необходимо иметь:

  • ЭЦП;
  • документ, подтверждающий наличие лицензии на программное оборудование, способное защитить информацию;
  • договор с оператором связи о дальнейшей передаче отчетности.

Налоговый отчет через интернетСдать отчетность через интернет можно и с помощью представителя налогоплательщика. В этом случае компания может не получать электронно-цифровую подпись, приобретать лицензию и подписывать соглашение с провайдером. Достаточно просто будет оформить юридически корректную доверенность на человека, который будет представлять интересы организации. Подобная отчетность заверяется подписью представителя, и он имеет право действовать, используя доверенность.

Согласно существующему законодательству, представитель индивидуального предпринимателя должен обладать доверенностью, нотариально заверенной в юридической конторе. Представитель организации имеет право поставить собственную печать на документ и использовать электронно-цифровую подпись руководителя.

После отправки отчета оператор генерирует подтверждение, согласно которому можно вычислить дату отправки. Затем ФНС отправляет налогоплательщику извещение, согласно которому отчет получен и принят. Далее приходит протокол проверки, в котором можно найти уведомление об отказе и его расшифровку, уведомление о необходимости корректировки. Также в протоколе можно найти квитанцию о приеме отчета и извещение о том, что сдача материалов завершена.

Теперь вы знаете, как сдавать электронную отчетность в налоговую, и можете сделать это быстро и легко. Общее время такого документооборота составляет 1-2 дня. Подобная методика сдачи отчета полностью освобождает вас от требования составлять бумажные копии отчетов.

Поделитесь материалом в соц сетях:

загрузка...
Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x