Главная » Электронная отчетность » Как составить заявление о сдаче отчетности в ПФР в электронном виде

Как составить заявление о сдаче отчетности в ПФР в электронном виде

Большинство современных компаний активно переходят на электронный документооборот. Каждая организация должна передавать необходимую информацию в контролирующие органы, и для обмена данными через интернет необходимо обратиться в соответствующие организации для предоставления такой возможности. Для отчисления страховых взносов за сотрудников компании придется составить заявление о сдаче отчетности в ПФР в электронном виде.

Начальный этап по составлению заявления в программе «1С»

Оформление заявления о сдаче отчетности в ПФР в электронном виде Сначала вам следует открыть программу, в которой вы планируете осуществлять все действия с документацией, и выбрать из предложенного списка компанию, для которой нужно подключить данную услугу. Далее переходим к вкладке под названием «Документооборот» и кликаем по значку «Заявление на подключение к электронному документообороту».

После всех вышеперечисленных действий вы увидите Мастер для заполнения документа, где необходимо будет выполнить следующее:

  1. Вводим номер вашего программного обеспечения. Он расположен на регистрационной карточке, которую вы получаете при покупке данного продукта. Номер также можно узнать и по телефону, связавшись с поставщиком вашей программы.
  2. Выбираем из перечня предложенных Удостоверяющих центров нужный именно вам.
  3. Осуществляем выбор криптопровайдера. Если ваш ПК уже оснащен данным элементом, то сведения о нем вы узнаете из раздела «Справочная информация». В том случае, если вы впервые занимаетесь подобными вопросами, вам следует просто выбрать криптопровайдера из предложенного списка. Использование данной программы позволяет шифровать финансовую или любую другую отчетность для ее передачи в соответствующие инстанции, а также наносить электронную цифровую подпись на документы.
  4. Переходим на веб-сайт создателя выбранной ранее программы. Здесь вам необходимо будет осуществить установку средств криптографической защиты информации. Это может быть сделано как бесплатно, так и за деньги, если использовать лицензионный продукт.

Далее вам нужно принять предложенное соглашение, которое подразумевает присоединение вашей компании к регламенту, имеющемуся у Удостоверяющего центра. Рекомендуется сначала ознакомиться с ним и только потом нажимать ставить галочку в знак подтверждения. После этого следует внимательно проверить введенные ранее данные о вашей фирме, поскольку именно для нее будет создаваться заявление в Пенсионный фонд о сдаче отчетности в электронном виде.

Основные действия по заполнению заявления

Самым важным этапом при составлении подобного документа является внесение сведений, относящихся к владельцу защитного ключа электронной цифровой подписи. Здесь следует заполнить все поля, которые выделены пунктирной линией.

Если в вашей организации изготовление сертификата ключа будет осуществляться на руководителя компании или подписанием отчетных документов будет заниматься главный бухгалтер, то в данном случае необходимо выбрать нужную должность из имеющегося списка. Поля, содержащие личные сведения о сотруднике, будут вноситься в автоматическом режиме. В этой ситуации вам потребуется лишь оставить правильную информацию о документе, удостоверяющем его личность, и в разделе «Кадровые данные».

Если соглашение с Пенсионным фондом об электронной сдаче отчетности будет оформляться на другого работника, то вы должны выбрать пункт меню под названием «Другой сотрудник». После этого следует обозначить другого человека из перечня сотрудников компании, который будет вам представлен. Именно на него будет создаваться такой важный элемент системы электронного документооборота, как сертификат подписи.

С какими государственными учреждениями можно заключить договор на отправку электронной отчетности?

В данном случае следующим этапом является обозначение той организации, в которую вы будут передавать свои документы. Отчетность в электронном виде может отправляться в следующие инстанции:

  • Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • Федеральная налоговая служба;
  • Фонд социального страхования;
  • Федеральная служба государственной статистики.

Если требуется добавление других учреждений, то необходимо воспользоваться кнопкой меню «Добавить». Кнопка «Скопировать» облегчит выбор направлений налоговой инспекции, «Изменить» позволит подкорректировать ранее внесенные данные об организации, «Удалить» применяется для вычеркивания созданного направления, а «Восстановить» даст возможность вернуть имеющуюся ранее информацию. Все данные в данном случае будут выбираться из специального справочника программы под названием «Организации».

После осуществления этой процедуры заявление в ПФР на сдачу отчетности в электронном виде будет являться уже подготовленным для отправки и хранения в системе. Следующая вкладка предложит вам либо сохранить созданное ранее как черновой вариант, либо отправить документ сейчас.

В том случае, если вы не уверены в правильности заполнения каких-либо пунктов, целесообразней будет отложить проведение данной процедуры до того момента, пока все не будет тщательно проверено и изменено при необходимости.

Формирование закрытого ключа для электронной цифровой подписи

Далее вам предстоит создать закрытый ключ, инструкция по формированию которого появится на вашем экране. Сначала необходимо внимательно ее прочитать, а затем установить галочку на пункте, который подтверждает ознакомление с ней. Затем вам следует воспользоваться кнопкой под названием «Создать контейнер».

Первым делом нужно будет указать место для размещения контейнера. Он в автоматическом режиме сохранится в памяти вашего ПК. Обязательным условием является копирование полученной папки на какой-либо съемный носитель, чтобы его можно было найти в случае поломки техники. Это один из важных моментов при создании закрытого ключа, поскольку если произойдет его утеря, вы не сможете никаким образом восстановить контейнер.

После того, как все необходимые действия будут выполнены, вам следует ввести свой пароль, который должен быть придуман самостоятельно. Количество символов не должно быть меньше 6. Крайне важно зафиксировать заданный пароль на листке в вашем ежедневнике или просто в памяти. В случае, если вы потеряете его, возможность передачи отчетных документов будет отсутствовать. Нажмите на галочку «Сохранить пароль» (при наличии такой необходимости).

Затем вы увидите вкладку, на которой будет расположена электронная рулетка. Здесь нужно либо нажимать на любые кнопки клавиатуры, либо передвигать курсор мыши таким образом, чтобы он не выходил за пределы окна. В итоге будет получено случайное число.

И только после того, как будет завершена генерация контейнера для закрытого ключа, программа начнет передачу заявления. Договор с Пенсионным фондом на электронную отчетность можно считать отправленным при появлении следующего окна.

Как проверить статус отправленного заявления?

Можно ли проверить статус отправленного заявленияЧтобы иметь возможность быть в курсе сведений по поводу оформленного вами документа в контролирующий орган, вам необходимо воспользоваться кнопкой под названием «Список заявлений», которая расположена в разделе «Документооборот» вашей программы.

Из перечня, который будет вам представлен, следует осуществить выбор вашего документа. В данном случае вам понадобится кнопка, которая позволит узнать об обновлениях статусов заявлений. Здесь вам будет выдана информация о том, была ли зарегистрирована ваша система, и принял ли ПФР ваш сертификат ключа для электронной цифровой подписи. Для данной организации характерен короткий промежуток времени на обработку данных, поэтому решение по вашему вопросу поступит уже по истечении примерно 15 минут.

Использование данного справочника позволяет создавать новые заявления, направленные на подключение вашей бухгалтерской программы. Помимо этого, у вас есть возможность внести исправления в уже созданное соглашение о сдаче электронной отчетности в ПФР.

Далее вы увидите сообщение, согласно которому необходимо будет осуществить установку сертификата для открытого ключа, который будет предложен Удостоверяющим центром. Он будет относиться к тому же сотруднику. В соответствии с существующими правилами по отправке отчетности в контролирующие органы вы должны предварительно установить определенные сертификаты от спецоператора, в которых будет назначен определенный сотрудник. Далее соглашаемся со всеми условиями.

Наконец, переходим к пункту, согласно которому будет произведена настройка всех необходимых параметров для вашего программного обеспечения. Осуществляться она будет в автоматическом режиме. Выбираем из списка сотрудников тех, кто будет иметь доступ к данным, и сохраняем изменения. После этого статус вашего заявления будет иметь надпись «Одобрено», и тогда вы сможете отправлять все документы в ПФР через интернет.

Поделитесь материалом в соц сетях:

загрузка...
Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x