Главная » Электронная подпись » Доверенность на получение ЭЦП: как и где оформить?

Доверенность на получение ЭЦП: как и где оформить?

Электронно-цифровая подпись давно обязательным атрибутом всех бизнесменов, стремящихся сэкономить собственное время, силы и нервы. Но бывает так, что предпринимателю просто некогда получить ее. Тогда он может написать доверенность на получение ЭЦП, а затем отправить в удостоверяющий центр собственного представителя.

Понадобится не просто предоставить информацию, необходимую для регистрации электронно-цифровой подписи и ее создания. В этом случае появляется логичный вопрос – как правильно оформить этот документ, чтобы у сотрудников ведомства не возникло дополнительных вопросов?

Оформление ЭЦП: необходимые документы

Прежде чем отправлять своего уполномоченного представителя за получением подписи, необходимо подготовить все нужные документы:

Кто выдает доверенность на получение ЭЦП

  • копии страниц вашего паспорта;
  • номер СНИЛС (его нужно получить в местном отделении ПФР);
  • адрес электронной почты, которую можно будет использовать в качестве способа связи с владельцем электронно-цифровой подписи.

Как только вы подготовите все необходимые документы, можно обращаться в удостоверяющий центр – контролирующую организацию, в обязанности которой входит обеспечение корректной работы ЭЦП. Уточнить адрес и рабочий график центра можно с помощью регионального отделения ПФР, в юрисдикции которого вы находитесь.

Существует несколько вариантов подписи, поэтому до обращения в УЦ нужно выбрать ту, что актуальна для вас. Оформление простой ЭЦП стоит намного дешевле, ведь она позволяет только закрепить содержащуюся в документе информацию. Неквалифицированные и усиленные подписи стоят дороже, их оформление требует большого количества времени.

ЭЦП может пригодиться при участии в государственных конкурсах на поставку тех или иных товаров и услуг, но на этом ее функционал не заканчиваются. Вы имеете право использовать подпись для визирования абсолютно всех документов в электронном формате, тем самым экономя свое время и финансы.

Для обращения в УЦ также нужно будет подготовить носитель, на который сотрудники ведомства смогут записать подпись вместе с ключами и сертификатами. Как только ЭЦП будет готова, вы сможете использовать ее по прямому назначению до тех пор, пока не закончится ее срок действия. Его можно уточнить у сотрудников удостоверяющего центра и обычно он составляет один год.

Если владелец подписи не может по каким-то причинам самостоятельно посетить УЦ, он имеет право отправить за получением ЭЦП своего уполномоченного представителя. Для этого понадобится заранее подготовить доверенность и заверить ее с помощью нотариальной конторы – в противном случае документ не будет иметь юридической силы.

Доверенность для получения подписи и ее особенности

Доверенность на получение ЭЦП в казначействе должна быть оформлена с участием нотариуса.

Документ должен быть заполнен максимально корректно. В нем необходимо указать:

  • полное наименование юридической структуры или физического лица, представитель которого обратится в удостоверяющий центр;
  • ФИО представителя и его должность в организации, а также информацию о том, чьи именно интересы он представляет;
  • личные паспортные данные (серию, номер, дату выдачи, а также о том, каким учреждением был выдан паспорт).

Представитель обязан предоставить в удостоверяющий центр все материалы, необходимые для регистрации ЭЦП, в заранее установленный срок. В бумаге указывается ФИО владельца подписи, которая будет оформлена при участии его официального представителя, а также данные о получении СКЗИ.

Доверенное лицо, согласно имеющемуся документу, получает право визировать копии бумажных материалов, переведенных в электронный формат. Этой возможностью оно может пользоваться до тех пор, пока не истечет срок действия доверенности. Также представитель имеет право визировать финансовые бумаги и договоры, на которые распространяется действие доверенности.

Документ со всей вышеперечисленной информацией должен быть завизирован владельцем электронно-цифровой подписи, и его уполномоченным представителем. Необходимо заранее оговорить срок действия доверенности и указать его в документе, после чего он должен быть заверен с помощью нотариальной конторы.

Особенности применения

Наличие ЭЦП позволяет получить целый ряд преимуществ.

  1. Это возможность упростить рабочий процесс, ведь теперь подписывать документы можно намного быстрее.
  2. Можно сэкономить срок пересылки всех необходимых рабочих документов – с помощью телекоммуникационных каналов связи они поступают за несколько минут.

Электронно-цифровая подпись обладает ограниченным сроком годности, уточнить который можно в удостоверяющем центре. Продлить ЭЦП можно там же. В случае использования доверенности она должна быть актуальной. Срок действия сертификатов и ключей составляет 12 месяцев, по истечении которых они теряют свою юридическую силу.

Оформление подписи является платным. Стоимость можно уточнить в региональном отделении ПФР и удостоверяющих центрах. В среднем, на создание одной ЭЦП понадобится потратить от 3 до 10 тысяч рублей, на территории европейской части России стоимость выше, чем в других регионах. Сотрудники удостоверяющего центра обязаны будут изготовить инструмент для работы с электронными документами в течение нескольких дней.

Поделитесь материалом в соц сетях:

загрузка...
Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x