Главная » Электронная подпись » Как и кем выполняется изготовление ЭЦП

Как и кем выполняется изготовление ЭЦП

Развитие современных информационных технологий и повсеместная замена бумажного документооборота электронным привели к тому, что изготовление ЭЦП стало насущной необходимостью для большинства субъектов хозяйствования.

Как сделать себе ЭЦППроизводитель ЭЦП зависит от ее вида. Законом «Об ЭП» предписано существование двух видов цифровых подписей:

  • простой, построенной на основе кодов авторизации или паролей;
  • усиленной (квалифицированной и неквалифицированной), которая формируется с помощью криптографических алгоритмов шифрования.

Прежде всего, нужно определиться, для каких целей планируется использовать подпись.

Простая ЭЦП может служить только для обращения в ЕСИА за предоставлением административных услуг государственными структурами и органами территориального самоуправления. Причем не всех услуг, а только тех, которые:

  • оказываются исключительно в электронной форме;
  • имеют информационно-справочный характер;
  • не предполагают выдачи документов или их сканкопий.

Создание электронной цифровой подписи производится прикрепленными к ЕСИА предприятиями бесплатно в день личного обращения.

Кем выдаются усиленные ЭЦП

Выполнение юридически значимых действий требует использования усиленной ЭЦП. Ее имеют право изготовлять только аккредитованные коммерческие структуры – удостоверяющие центры. Закон «Об ЭП» содержит следующее их определение: юридическое лицо либо частный предприниматель, выполняющий создание и выдачу сертификатов закрытых ключей проверки ЭЦП, а также действия по их обслуживанию: проверке, замене, блокировке.

Центры, получившие аккредитацию ФСБ и подтвердившие надежность используемых ими технологий, могут производить любые усиленные ЭЦП. Неаккредитованные – только неквалифицированные ЭЦП.

Настоятельно рекомендуется покупать квалифицированную ЭЦП, поскольку она:

  • Дает возможность заверять любые электронный документы, которые в принципе могут существовать в безбумажной форме:
  1. налоговую, бухгалтерскую, страховую, статистическую отчетность;
  2. проводить платежи или иным образом распоряжаться средствами на счетах в системе «клиент-банк»;
  3. заключать сделки;
  4. принимать участие в тендерах и электронных торгах в системе государственного и муниципального заказа.
  • Является наиболее защищенной.
  • Ее стоимость принципиально не отличается от стоимости квалифицированной подписи, поскольку они изготовляются по одной схеме.

Кто может получить ЭЦП

Действующее законодательство закрепило право на оформление ЭЦП за такими субъектами:

  • физическое лицо;
  • индивидуальный предприниматель;
  • юридическое лицо, независимо от формы собственности и организационно-правовой конструкции.

Для учреждения может изготовляться одна печать (для руководителя) или несколько.

Следует учесть, что ЭЦП заменяет одновременно три реквизита документа:

  • фирменный бланк;
  • собственноручный росчерк директора или уполномоченного сотрудника;
  • круглую гербовую печать.

Соответственно, она среди прочего вмещает ФИО и должность подписанта. Поэтому не стоит оформлять ЭЦП для человека, который может вскорости перейти на другую должность либо уволиться. Законным способом передать ее другому сотруднику он не сможет.

Виды ЭЦП в зависимости от цели использования

Если вы задались вопросом, как сделать ЭЦП, значит, уже решили, для каких целей. Тут важно принять во внимание особенности программного обеспечения.

ЭЦП может функционировать при условии наличия у подписанта личного ключа подписи, а у адресата – открытого ключа для расшифровки. Существует множество систем электронного документооборота, и для каждого из них нужна своя ЭЦП, которая только в ней и действует.

Вот примеры сертификатов ЭЦП:

  • для юридически значимого документооборота;
  • для отчетности в Росреестр;
  • для участия в онлайн-торгах, тендерах и аукционах;
  • для компаний ЖКХ.

Возможность ЭЦП функционировать в системе определяется наличием или отсутствием соответствующего идентификатора OID. При изготовлении ЭЦП на нее можно установить не один, а множество таких идентификаторов. Но после выдачи добавить их невозможно, для работы в непредусмотренной системе придется изготовить новую ЭЦП.

Задача заказчика до того, как создать электронную цифровую подпись, – четко объяснить представителю сервисного центра, для каких нужд он будет ее использовать. Во избежание неприятных недоразумений список OID конкретной печати стоит закрепить в заказе.

Алгоритм получения усиленной ЭЦП

  1. Кто создает ЭЦПНайти удостоверяющий центр. Можно использовать рекламу либо рекомендации деловых партнеров. Если планируется изготовление квалифицированной подписи – проверить аккредитацию центра.
  2. Обратиться к менеджерам. Поскольку все центры является коммерческими структурами, то непосредственно заинтересованы в клиенте. Многие компании практикуют обратный звонок, возможность отправить заявку на изготовление по электронной почте, курьерскую доставку заказа в офис и другие подобные услуги.
  3. Подать заявление с требуемыми приложениями. Дождаться одобрения пакета документов.
  4. Подписать комплексный договор о покупке ЭЦП и дальнейшем ее обслуживании.
  5. Получить и оплатить счет.
  6. Забрать изготовленную ЭЦП. Если это будет делать директор, нужно иметь с собой паспорт, если сотрудник – еще и доверенность.

Вопрос о том, как сделать электронно-цифровую подпись, не должен волновать заказчика. Это технически сложный процесс. Пусть им занимаются специалисты.

Какие документы подать в удостоверяющий центр

Список необходимых центру бумаг он обязательно сообщит. Но требования обычно одинаковые.

У юридического лица затребуют копии:

  • свидетельств ОГРН и о регистрации в территориальном налоговом органе;
  • паспорта подписанта (всех заполненных разворотов паспорта) и его СНИЛС;
  • приказа о назначении директора.

Пакет документов для изготовления ЭЦП частному предпринимателю (копии):

  • свидетельство о регистрации как ИП;
  • «свежая» выписка из ЕГРИП, полученная максимум за месяц до даты заявки;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и ОГРН;
  • паспорт подписанта (все заполненные страницы); СНИЛС.

Список документов для физического лица:

  • паспорт подписанта (все заполненные страницы);
  • СНИЛС;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x