Главная » Электронная подпись » Электронная подпись для налоговой: требования и изготовление

Электронная подпись для налоговой: требования и изготовление

Электронный документооборот с контролирующими органами облегчает работу бухгалтера предприятия. Вместе с тем юридическая значимость отчетности и другой переписки с властными структурами может быть обеспечена исключительно посредством цифровой подписи. Поэтому все больше руководителей задаются вопросом, как получить электронную подпись для налоговой.

Какая электронная подпись подойдет для налоговой

Где взять ЭЦПЗакон РФ «Об ЭП» устанавливает ее виды, а именно:

  • обычная, созданная при помощи паролей, идентификаторов, числовых или буквенных кодов;
  • усиленная, производящаяся на базе криптографических алгоритмов шифрования электронных данных.

Она бывает двух разновидностей:

  • квалифицированная (КЭЦП);
  • неквалифицированная.

КЭЦП – единственная из электронных подписей, которая с правовой точки зрения заменяет:

  • печать предприятия;
  • подпись руководителя, бухгалтера или иного уполномоченного лица;
  • фирменный бланк;
  • при соответствующей настройке программы – выходной номер и отметку о дате подписания.

Она обладает такими характеристиками:

  • создается при помощи программных методов, сертифицированных ФСБ;
  • ключ ее проверки виден в квалификационном сертификате.

Получение сертификата электронной подписи КЭЦП предоставляет заверенному ею документу наивысшую степень защиты и предполагает возможность:

  • доказательно установить подписанта;
  • проверить целостность документа – отсутствие каких-либо правок на его пути от предприятия до налогового инспектора.

Исходя из этих характеристик, ведомственными актами ФНС установлено, что электронную отчетность и другую оцифрованную корреспонденцию, адресованную налоговым органам, должно заверять именно КЭЦП.

Если раньше определялась система, в пределах которой данная ЭП имела оборот и значимость (ее называют OID), то после изменений в Законе «Про ЭП» 2015 г. все сертификаты проверки ключа ЭП позволяют построить цепочки сертификатов до Головного Удостоверяющего центра (ГУЦ), и пользователю нужно иметь в доверенных только сертификат ГУЦ.

При каких обстоятельствах изготовление ЭЦП для налоговой обязательно

Действующими нормативными актами предусмотрено, что налогоплательщик обязан сдавать отчетность в территориальный орган ФНС в электронном виде, если:

  • система его налогообложения предполагает уплату НДС;
  • среднестатистическое количество служащих (в том числе – работающих по совместительству) за прошлый календарный год превысило 100 человек;
  • на момент создания юридического лица методом реорганизации (смены организационно-правовой формы) количество персонала составляло 100 и более лиц;
  • ранее он уже сдавал электронную отчетность – вернуться к бумажной нельзя.

Перейти на заверенный КЭЦП документооборот с налоговой целесообразно уже тогда, когда численность работающих превысила 25 человек. Начиная с такого количества, обязательной является подача оцифрованной отчетности в региональное управление ПФ. А формировать одновременно два вида отчетности неудобно.

Где заказать КЭЦП для налоговой

Лицензионные условия устанавливают, что КЭЦП могут изготовляться только аккредитованными удостоверяющими центрами. Эти учреждения являются субъектами хозяйствования, основанными на частной форме собственности или индивидуальными предпринимателями.

При выборе центра нужно учесть, что не все из них имеют статус аккредитованного. В обратном случае центр наделен правом производить только неквалифицированные подписи. Термин «аккредитованный» означает, что уполномоченный орган государственной власти (на данный момент – ФСБ) проверил условия и методы работы центра и признал их удовлетворяющими требованиям.

Аккредитованный удостоверяющий центр не вправе наделять третьих лиц полномочиями по созданию ключей квалифицированных электронных подписей и квалифицированных сертификатов; он непосредственно сам создает сертификаты ключей проверки электронных подписей и выдает такие сертификаты.

Ведомствам-издателям сертификатов теперь запрещено вносить в сертификаты дополнительные поля и требования их обязательности. Имея одну квалифицированную ЭП, вы можете быть авторизованы и использовать все государственные информационные системы.

Электронная подпись для налоговой службы может быть изготовлена при соблюдении таких условий:

  • Предоставление требуемых документов о юридическом лице:
    • свидетельства о государственной регистрации и принятии на налоговый учет;
    • устава;
    • паспорта и СНИЛС руководителя или другого підписанта;
    • приказа о его назначении на должность.
  • Заключение договора с удостоверяющим центром.
  • Оплата услуг.

Требования к ЭДО с налоговой

Подача справок по форме 2-НДФЛ в электронной форме обязательна для тех организаций, в которых за год получили доходы 10 и более человек.

Большинство организаций сдают декларации по НДС с помощью ТКС, начиная с 2014 года, за исключением компаний и ИП на УНС и ЕНВД. С 2015 года те предприниматели, которые работают с договорами поручения, комиссиями либо агентскими договорами, добавились к перечню тех, кто должен предоставлять отчетность по НДС в электронном виде в налоговую инспекцию.

Обязанность представлять декларацию по НДС в электронном виде через операторов электронного документооборота появилась у налогоплательщиков с 2014 года. Соответствующие изменения в п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 НК РФ были внесены Федеральным законом от 28.06.2013 № 134-ФЗ.

Однако если налогоплательщик сдал в срок бумажный вариант декларации, то оштрафовать его могли только за несоблюдение способа подачи декларации. Согласно ст. 119.1 НК РФ, размер штрафа за это нарушение составляет 200 рублей. Декларация при этом считалась представленной (см. письмо ФНС от 11.04.2014 № ЕД-4-15/6831).

Этой нормой пользовались многие компании-плательщики НДС, которые, оценив затраты, предпочли подключению к системе электронной отчетности уплату штрафа.

С 1 января 2015 года вступила в силу новая редакция п. 5 ст. 174 НК РФ. Согласно этой норме, обязанность по сдаче отчетности считается невыполненной, пока налогоплательщик не представит декларацию по НДС в электронном виде.

Представление бумажной декларации по НДС будет приравнено к непредставлению отчетности.

Это значит, что налогоплательщику, не сдавшему декларацию по НДС через оператора ЭДО, придется заплатить штраф:

  • в размере 5% от неуплаченной в установленный срок суммы налога за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления;
  • но не более 30 % указанной суммы;
  • не менее 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ).

В 2015 году в отношении налогоплательщиков контролирующие органы ужесточили требования: организации, которые должны представить отчеты и декларации с помощью ТКС, должны обеспечить прием электронных документов и в требуемый срок (до 6 рабочих дней) отправить в налоговую квитанцию о приеме документов в электронном виде. Законом предусмотрена в качестве наказания за невыполнение вышеуказанных требований блокировка счета организации.

Если налогоплательщик, который обязан представлять налоговые декларации (расчеты) в электронном виде по ТКС, в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности не обеспечит возможность приема от ИФНС электронных документов, то налоговики вправе «заморозить» его банковский счет. Но прежде чем заблокировать счет, инспекторы должны проинформировать налогоплательщика о своих намерениях не позднее чем за пять дней до принятия решения о приостановлении операций по счетам.

Об этом сообщила ФНС России в письме от 29.06.16 № ЕД-4-15/11597.

Чтобы обеспечить получение от налоговиков электронной документации, необходимо заключить договор с оператором ЭДО на оказание услуг по обеспечению электронного документооборота (либо о передаче прав на использование соответствующего программного обеспечения) и получить сертификат ключа проверки электронной подписи.

При невыполнении организацией этого требования налоговики могут принять решение о приостановлении операций по ее счетам в банках и переводов электронных денежных средств. Блокировка осуществляется в течение 10 дней с момента установления данного нарушения (п. 3 ст. 76 НК РФ).

Поделитесь материалом в соц сетях:

загрузка...
Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x